In het kader van rekrutering en solliciteren worden persoonsgegevens verzameld. Deze gegevens worden verzameld om je op de hoogte te houden van rekrutering of om, bij sollicitatie, jouw kandidatuur te verwerken.

1. Welke gegevens verzamelen we over je wanneer je solliciteert bij Somedi?

• identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer);
• persoonlijke kenmerken (gegevens zoals leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, taal, ...);
• samenstelling van het gezin;
• vrijetijdsbesteding en interesses;
• gegevens over opleiding en vorming (zoals diploma's, rijbewijs, ...);
• beroep en betrekking;
• andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door jou zijn verstrekt of die jou bekend zijn;
• andere gegevens die nodig zijn voor de uitvoering of toepassing van een wettelijke verplichting;
• eventueel foto’s (bv. pasfoto);
• relevante gegevens en persoonskenmerken voor de selectie van bepaalde functies / profielen waarvoor Somedi samenwerkt met een extern assessor.

2. Hoe verzamelen we jouw persoonsgegevens?

Somedi verwerkt persoonsgegevens die je doorgeeft bij het invullen van het sollicitatieformulier en tijdens de sollicitatieprocedure, al dan niet d.m.v. bestanden (bv. je CV, brief), persoonlijke contacten, telefoongesprekken en/of e-mail. Somedi kan ook je LinkedIn profiel bekijken.

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Rekruteringsgegevens worden, mits jouw toestemming, bewaard om je informatie met betrekking tot nieuwe vacatures te kunnen sturen of je uit te nodigen voor rekruteringsevents.

In het kader van sollicitaties bewaren we bepaalde persoonsgegevens om:

• met je contact op te kunnen nemen in kader van het sollicitatieproces;
• het opvolgen van jouw sollicitatie en het selectieproces;
• om correct te kunnen oordelen of je over de nodige vaardigheden en kennis beschikt om de functie uit te oefenen waarvoor je solliciteert. Om hier een correct beeld van te schetsen kan Somedi vragen om bepaalde documenten voor te leggen die dit mogelijk bewijzen;
• de toepassing van een wettelijke verplichting.

4. Worden deze gegevens met anderen gedeeld?

Jouw persoonsgegevens worden niet verkocht noch verdeeld naar of ter beschikking gesteld aan andere organisaties, met uitzondering van een extern assessor waarmee Somedi desgevallend samenwerkt o.b.v. een overeenkomst. In dat geval wordt je hiervan op de hoogte gebracht.

Met deze derden maakt Somedi de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

5. Hoe lang bewaren we deze gegevens?

Somedi bewaart de gegevens voor zo lang nodig is in het kader van jouw sollicitatie.

6. Wat zijn jouw privacy-rechten?

6.1 Recht op inzage en een kopie

Je hebt het recht om in overeenstemming met de regelgeving te weten welke persoonsgegevens we van je hebben, wat we hier precies mee doen en waarom we dit doen. Je hebt ook het recht om van deze informatie een kopie te krijgen.

6.2 Recht op aanpassing van gegevens

Wanneer je van oordeel bent dat bepaalde persoonsgegevens van je onjuist of niet volledig zijn dan heb je het recht om dit ons te melden. In het geval we vaststellen dat het effectief over een onjuist (bv. administratief) of onvolledig persoonsgegeven gaat, passen wij dit aan en zorgen wij er in principe ook voor dat anderen waarmee je gegevens worden gedeeld daarvan op de hoogte worden gebracht.

6.3 Recht op beperking

Indien je de juistheid van de persoonsgegevens betwist, heb je het recht om te vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk te stoppen gedurende de periode die Somedi nodig heeft om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren. Indien blijkt dat de persoonsgegevens inderdaad onjuist zijn, worden ze aangepast en stellen we je hiervan op de hoogte.

6.4 Recht op vergetelheid

Indien je dit wenst heb je het recht om van ons te vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen. Wij zullen dan op jouw verzoek ingaan zonder onredelijke vertraging.

Wens je meer uitleg of wil je jouw rechten van de betrokkene uitoefenen? Neem dan contact op via veiligheid@somedi.be.

Laatste update: 01/08/2024